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Check -up online, videoconferência, transmissão ao vivo em grupo

Escritório remoto, procure novas oportunidades (foco econômico)

Nosso repórter Luo Shanshan

Leitura central

Punchamento on -line, videoconferências, escritório de colaboração remota ... Após a epidemia, as cenas de escritório de muitas pessoas passaram de offline para online.

Quebrar as restrições de tempo e espaço, o escritório remoto não apenas torna a comunicação mais eficiente, mas também ajuda as empresas a reduzir custos e aumentar a eficiência e tornar o momento do crescimento a longo prazo do setor mais suficiente.

A repentina nova epidemia de pneumonia da Crown fez do escritório remoto entrar na visão de mais pessoas e se tornou o trabalho diário de muitas pessoas em um futuro próximo.

A demanda do mercado que aumentou a curto prazo acelerou o desenvolvimento do mercado de escritórios remotos e também promoveu o processo de transformação digital das empresas.No futuro, o mercado de escritórios de longa faixa ainda tem o potencial de se desenvolver por um longo tempo?Como os provedores de serviços melhorarão a viscosidade do usuário?O repórter entrevistou isso.

Cena de escritório transferência online

"Vocês todos estão em jogo? Nossa reunião hoje discute principalmente três coisas ..." Às 9h do dia 21 de abril, Chen Jiangyang, a pessoa encarregada de uma empresa em Hebei, estava organizando as últimas tarefas de trabalho através da "Conferência da Cloud "."Apenas um telefone celular pode se comunicar on -line em tempo real, conveniente e eficiente, e não atrasa as coisas".

Punchamento on -line, videoconferências, escritório de colaboração remota ... Durante a epidemia, o escritório remoto ajudou muitas empresas a retomar a produção.A partir de agora, dezenas de milhões de empresas entraram no trabalho online.A reunião da Tencent foi lançada por dois meses e o número de contas ativas diárias excedeu 10 milhões.Em 20 de março, o escritório de Jinshan enfrentou mais de 4 milhões de contas de "escritório em nuvem" para empresas, governos, instituições médicas, faculdades e escolas secundárias para apoiar a re -produção e produção de todos os setores da sociedade.

Afetado pela epidemia, é difícil manter o treinamento offline.Atualmente, mais de 10 projetos em Zhongnan Holdings foram retomados com sucesso através de unhas."O uso de unhas nos permite alcançar organização, comunicação e colaboração on -line e melhorar o nível de transformação digital do offline para o online". poker star loja

Para lidar com a demanda crescente do mercado e melhor atender às necessidades on -line do escritório da empresa, a primeira vez que foi lançada para 10 milhões de empresas para organizar um conjunto completo de soluções gratuitas em casa, anunciando livremente 302 pessoas sem tempo - videoclipe limitado; -Organizações epidêmicas com uma versão comercial de 3 anos para uso gratuito para uso gratuito.

Li Zhifeng, vice -gerente geral da Tencent Enterprise WeChat, disse que, no passado, as empresas estavam principalmente offline.Durante a epidemia, o escritório remoto quebrou as restrições no tempo e no espaço.

Ferramentas digitais para ajudar as empresas a transformar

O uso de ferramentas digitais melhorou bastante a eficiência do escritório colaborativo da empresa.

"Os funcionários são saudáveis ​​no WeChat diariamente da empresa. Após o perfuração, os dados podem ser coletados automaticamente. Em seguida, as ferramentas de análise de dados são incorporadas na plataforma WeChat da empresa na forma de um pequeno programa. A pessoa relevante encarregada de Lianlihua China Co. , Ltd. disse que, em comparação com o passado, levou pelo menos dois ou três dias por resumo manual por meio de formulários de correio e excel.

No futuro, a Unilever também expandirá mais cenários coletados por informações, para que todos os aspectos da operação interna da empresa possam desfrutar da conveniência trazida pelo software de escritório digital.

Muitas empresas começaram a reconhecer o valor da tecnologia digital em colaboração remota e também começaram a examinar o modelo operacional e o método de gerenciamento da empresa. poker star loja

"O escritório on -line torna a comunicação mais eficiente." Usando o software de escritório digital iniciando.Após a epidemia, o atual processo de gerenciamento e a cooperação cruzada do projeto continuarão a acelerar a transformação digital da empresa.

Zhang Ying, professor da Escola de Administração da Universidade de Pequim Guanghua, acredita que a popularização dos métodos de escritório digital melhorou o alcance da gestão corporativa, por um lado, e, por outro, também destaca o atual método de relatório progressivo da empresa e o modo de colaboração on -line da existência.Para se adaptar à cooperação on -line de todo o processo, as empresas precisam digitalizar a estrutura organizacional e os métodos de gerenciamento para que possam corresponder ao modo de escritório digital. poker star loja

Do humano on -line à organização on -line, a transformação digital pode ajudar as empresas a reduzir custos e aumentar a eficiência.Para garantir a produção de produtos como desinfecção, solução de toiletação manual, os vários departamentos de garantia funcional do grupo Libai habilitaram currículos abrangentes do escritório remoto.Ruan Qunzheng, diretor de informações da Libai, apresentou que, por meio da plataforma de gerenciamento digital, a sede da empresa resumia vários dados diariamente e despachou dezenas de milhares de funcionários com dados para obter melhoria de eficiência.Do gerenciamento de matéria -prima, entrega de logística às vendas de terminais, cada funcionário pode desempenhar suas tarefas.Li Bai também implementou a ligação de dados com centenas de parceiros de canal, analisou a relação de oferta e demanda entre regiões e distribuiu razoavelmente bens de tensão e capacidade para garantir a oferta de mercado.

O potencial de desenvolvimento da indústria é enorme

A curto prazo, o escritório remoto recebeu ampla atenção e a demanda do mercado cresceu rapidamente.A longo prazo, a indústria de escritórios de longa faixa também tem a força motriz para um crescimento a longo prazo. poker star loja

"O escritório remoto pode abranger as restrições de tempo e espaço, economizar tempo e custo. Quando as pessoas gradualmente se acostumam e começam a aproveitar esse método de escritório rápido, o escritório on -line continuará se desenvolvendo sob as necessidades de inércia das pessoas, tornando -se um mecanismo de trabalho de normalização. poker star loja

Ao mesmo tempo, com a crescente tendência da divisão cruzada do trabalho na cadeia industrial, a crescente demanda por necessidades de escritório coordenadas cruzadas e a aplicação de escritório remoto cada vez mais.

No entanto, ainda existem alguns lugares no processo de desenvolvimento remoto de escritórios.Desde fevereiro, os usuários de ondas causaram problemas, como gagueira e queda em algum software remoto do escritório, e a experiência do escritório foi bastante reduzida.Além disso, em comparação com o ambiente de trabalho eficiente e focado do escritório, há mais problemas do ambiente familiar.

Shao Qiang trabalhou em uma empresa de internet em Pequim."Mais de 20 pessoas participaram da reunião e todas elas estavam conectadas ao sistema mais de meia hora. Ainda havia um atraso na tela da videoclipe, o que foi muito mais difícil do que a reunião offline". A estabilidade da rede seguirá as redes 5G, a Internet das Coisas, etc. A disseminação em grande escala de nova infraestrutura é resolvida, mas o que os provedores de serviços de escritório remotos precisam considerar é como otimizar a estabilidade e a praticidade do produto e melhorar a experiência do usuário .

Atualmente, em resposta às necessidades das cenas de subdivisão do escritório remoto, a Feishu lançou a função "Online Office".Cada escritório suporta até 50 pessoas on -line ao mesmo tempo. poker star loja

"Anteriormente, o entendimento da empresa do escritório remoto ainda estava no nível das caixas de correio e da aprovação móvel. No futuro, o potencial de desenvolvimento do escritório remoto é enorme".

Gerenciamento offline e on -line para acompanhar (notas do repórter)

Não tenha medo de se atrasar, não precisa trabalhar ou tenha as vantagens do escritório remoto rapidamente.Para os funcionários, o método de trabalho tornou -se mais flexível e a liberdade de vida é maior.

No entanto, em operações práticas, pode -se descobrir que ainda há certas limitações para o escritório remoto, como o trabalho é vulnerável à interferência externa e enfraquecerá o sentimento de pertencimento dos funcionários.Ao mesmo tempo, os limites do trabalho e da vida podem estar embaçados.

Na análise final, o modelo de organização e gerenciamento das empresas tradicionais não pode se adaptar às características da estrutura de escritório distribuída em escritório remoto.

Por exemplo, como o produto da Era da Informação, o Big Data pode ajudar as empresas a supervisionar e avaliar cientificamente o desempenho dos funcionários.Sob condições remotas do escritório, é difícil alcançar o efeito original da avaliação tradicional do desempenho.Para esse fim, as empresas devem considerar de maneira abrangente o status de trabalho dos funcionários através da coleta e escavação dos dados de status do trabalho remoto dos funcionários, usar métodos de gerenciamento de big data e avaliar mais cientificamente os funcionários.

Obviamente, também é importante cultivar a confiança mútua e a auto -disciplina e promover a auto -gerenciamento dos funcionários.Somente acompanhando o modelo de gerenciamento pode desempenhar um papel maior.